2018年1月2日，学院召开党政联席会议，院党委书记朱庆峰，院党委副书记、副院长杨长年，副院长张军、沈春蕾、孙继强，院办主任刘红梅出席会议。现将会议纪要如下：
一、研究生工作
会议讨论了汉语国际教育学生实训环境、实训对象选择等人才培养改革方案的可行性问题，要求认真考虑，稳妥推进。
二、年终相关工作
会议要求做好年终二次分配初步测算工作，按照酬金分配方案做好分配工作，确保老师利益得到切实维护。
会议要求各位院领导做好年终总结以及个人述职述廉工作。
三、教学工作
会议要求做好期末考试出卷、监考、巡考等相关工作，确保考试周运转正常。
会议通报了本周还将继续围绕大学英语教学改革、实验室改造与建设工作外出调研计划。
四、学生工作
为促进学院学生国际化进程，培养国际型人才，会议要求规范学院学生出国出境事宜的办理程序，建立学院学生出国出境交流群，建立学院离校学生登记制度，学生管理、教务管理、各专业系室三方信息共享，及时、全面地关注学生出国出境情况并做好相关指导和服务工作。
五、建立学院官微平台工作
为打造智慧校园，树立学院文化新标杆，会议决定申请建立学院官方微信公众号平台，并对技术制作、后台管理等具体事宜进行了讨论和分工。
六、资产核定与划拨工作
会议要求做好近期所有调进（出）教师以及离退休教师的资产核定与划拨工作。