2018年3月5日，学院召开党政联席会议。院长李建波，院党委书记朱庆峰，院党委副书记、副院长杨长年，副院长张军、沈春蕾，院长助理焦俊霞，院办主任刘红梅出席会议。现将会议纪要如下：
一、学院领导分工调整
为贯彻学院党政共同负责制，经党政联席会议决定，对部分工作分工进行微调，以保障工作有序推进。
二、教学工作
会议听取了大学英语教学分班安排情况汇报，要求将出现的问题及时反馈给相关职能部门，确保新学期教学工作顺利开展。会议要求稳妥推进大学英语教学改革工作，保障教学质量的同时，突出亮点与特色。
三、学科建设工作
会议讨论明确了学位点负责人制度，原则同意各学位点负责人以及相关研究中心负责人的人选安排，要求继续完善相关配套支持，切实发挥作用。
四、人事工作
会议通报了学校召开的《绩效工资方案改革与配套政策修订研讨会》的会议内容，要求结合学院实际情况，与相关职能部门沟通联系，认真研讨会议内容。
五、国家气象局人事司培训方案申报工作
会议讨论了拟申报的气象行业人员PETS5培训、涉外英语培训以及气象科技英语培训方案初稿，建议精开课程、把控课时，继续完善培训方案。
六、学生工作
会议传达了学校招生工作进度安排及要求，要求做好教授进校园以及招生基地学校的招生活动安排。会议通报了本科生、研究生的就业工作情况，要求各系室、毕业班班主任积极关注毕业生就业情况，共同做好毕业生就业工作。
七、关工委、工会工作
会议听取了学院关工委、工会机构调整工作的情况汇报；听取了庆“三?八”妇女节工会活动安排汇报，要求做好活动方案、组织报名、奖品采购等工作。
八、学院环境美化工作
为发挥文学院在校园文化建设中的文化引领作用，会议讨论要进一步美化学院环境，积极争取相关部门支持，认真规划、精心布置，充分彰显环境育人的文化氛围。