2018年5月28日，文学院召开党政联席会议。院长李建波，院党委书记朱庆峰，院党委副书记、副院长杨长年，副院长张军、沈春蕾，院长助理焦俊霞出席会议。现将会议纪要如下：
一、教学工作
会议讨论了2018届研究生毕业论文答辩工作安排、毕业工作事宜。会议通报了大学英语教学改革方案有关情况。
三、科研工作
会议就赵一凡教授来院讲座相关工作做了安排。
会议通报了与中国国际战略学会合作进展状况。讨论了与军事科学院开展合作的前景、科研结构和研究方向。会议进一步讨论成立“国别与区域研究基地”的重要性及工作安排。
四、学生工作
会议通报了研究生招生宣传和生源基地建设工作进展。会议讨论本科生招生宣传工作的紧迫性、重要性和加强本科招生宣传的措施。
五、人事工作
会议讨论了日语系主任、副主任人选问题，要求按程序进行个别谈话后，进行任命。会议通报了学校人事工作会议精神，初步确定了学院有关原则。会议通报学院实验室人员招聘工作情况，会议对面试程序做了安排。