2025年6月19日，文学院在文德楼N402会议室召开外教工作调研反馈会。会议由初清华副院长主持，文学院7位外教及专属联络人等参加会议。针对本学期文学院外教管理工作，及所做问卷调查中外教们集中反映的问题，进行现场反馈和解决。

  会议首先指导还未完成问卷的外籍教师填写问卷，并明确告知外教与在职教工作为校工会会员享有同等福利待遇，及参与校、院工会活动的权利，指导外教完善工会系统个人信息，及如何高效使用南京信息工程大学企业微信号。

  根据问卷调研中，外教们对于有效联络方式的第一选择，及更倾向于跨学科、与专任教师合作研究意愿，现场建立文学院外教工作微信群，以优化日常沟通机制，促进中外教师学术交流。针对外教普遍反映教务系统操作培训的教学需求，督请各联络人一对一辅导外教熟练使用校教务系统，而非直接替其完成。

  会上，来我校工作不同年限、不同语种的外教们及各自专属联系人间进行了友好且深入的交流，并现场对他们提出的疑问进行解答。最后，初清华副院长重申了外教联络人的职责及有效沟通的重要性，强调外教们应在遵守学校教学规范、认真完成教学工作的同时，也要积极参加校、院组织的文体活动，保持身心健康，增强学院文化归属感。

  此次会议务实高效，现场解决了外教提出的联络沟通、教学支持、工会福利等问题。文学院将持续优化外教服务工作，为外教创造良好的工作生活环境，推进学院国际化建设。