发布单位：研究生工作部 研究生院编辑：陈银发布时间：2019-04-04浏览量：460
为迎接学校建校60周年，做好校友信息化建设，进一步加强校友联络工作，深化校友之间、校友与母校之间的紧密联系，为学校建设发展
凝聚更多智慧与更大力量。经校长办公会研究决定，开展校友信息收集管理工作。根据学校工作安排，研究生工作部牵头、各学院负责做
好研究生校友信息的收集与整理工作。具体工作安排如下：
一、收集范围
（一）全体研究生校友
包括自1960年建校以来，在我校学习过的研究生（含非全日制）。
（二）知名校友
1.具有高级专业技术职称（资格），或在所从事行业中具有较大影响力和较高声誉者；
2.自主创业有较大成就，或在企业担任高层管理者；
3.全国党代表、人大代表或政协委员；
4.获得省、部级及以上劳动模范、道德模范、先进工作者等荣誉称号者；
5.担任各级机关单位主要领导干部者；
6.被省（部）级及以上新闻媒体专题介绍报道者；
7.关心学校建设发展，并做出较大贡献者；
8.取得其他突出成就者。
二、工作安排
1.4月3日前，研究生工作部将已搜集的研究生校友基本信息发放至各学院。
2.4月8日前，各学院成立专门的研究生校友信息收集工作小组，人员一般包括院领导、系主任、研究生秘书、研究生辅导员、教师等组成，
并拟定学院研究生校友信息收集工作方案。
3.5月6日前，各学院完成研究生校友联络工作。各学院应抓住导师联络线和班级联络线两条主要线路，开展校友信息收集工作。一是充分
发挥研究生导师的作用，通过师门关系联络校友；二是充分发挥班级的作用，通过同学关系联络校友。最终建立以班级为单位的校友信息
库，涉及到院（系）拆分、合并或专业停止招生等情况，历届校友按专业归属到现相关二级学院。
4.5月7日前，各学院按要求填好《南京信息工程大学××学院校友信息库》（附件1）、《南京信息工程大学××学院知名校友信息库》（
附件2），并向研究生工作部报送相关材料。
三、其他要求
1.各学院要高度重视校友信息收集工作。党委（党总支）书记应亲自负责，按要求落实校友信息收集工作，要广泛发挥研究生导师、研究
生秘书、辅导员及离退休老领导、老教师的作用，确保对校友班级、全体研究生校友最大范围的覆盖。
2.各学院要积极采取有效措施，扎实开展校友信息收集工作。各学院对照提供的《南京信息工程大学已毕业研究生信息表》（附件3），
可以采用以点带面的做法，积极发挥师门活跃分子或班干部作用，利用师门或班级微信群、QQ群等联络工具获取手机号、电子邮箱信息，
确保与每位研究生校友联系上，并表达学校对校友资源的重视。
3.对于知名校友，要掌握其最新动态，在联络中结合60周年校庆做好铺垫工作，邀请他们回母校走走，以加强联系，搜集相关信息。
4.在联络过程中，积极邀请校友关注“南京信息工程大学校友办”公众微信号，登录校友之家，及时了解学校及校友工作动态。
5.各学院须指定1名研究生校友信息收集工作联络员对接研究生工作部，便于做好毕业生数据核实和信息报送工作。请各学院于4月8日前
将联络员信息报送研究生工作部。
6.各学院于5月7日前按要求填好《南京信息工程大学××学院校友信息库》、《南京信息工程大学××学院知名校友信息库》，并将电子
档发至邮箱850306@nuist.edu.cn，附件1纸质版（加盖学院公章）交至行政楼323。
联系人：陈诚 电话：58235356
附件3：南京信息工程大学已毕业研究生信息表.xls（具体表格请联系研究生工作部）